售後承諾書
一、售後服務標準
以客戶為中心,為客戶提供、優質的服務,客戶滿(man)意是衡量服務質量的標準。
二、售後服務保證(zheng)
1. 設(she)立(li)專門(men)機構--客戶服務部 公司設(she)立(li)有(you)專門(men)服務機構--客戶服務部,負責受理客 戶的服務請求,安排(pai)客服人員按照(zhao)服務程(cheng)序實施服務內(na)容,確保客戶獲(huo)得優質服務。
2. 問製和專人負責製 任何公司員工接(jie)到(dao)客戶電話,不管是否(fu)屬於自己工作職(zhi)責範(fan)圍,都(du)應迅速(su)作出反(fan)應,並將問題(ti)詳(xiang)細(xi)記(ji)錄下來,及時反(fan)饋給(gei)客戶服務部,不讓客戶打第(di)二次(ci)電話;指定專人,並及時跟蹤,有(you)效的保證(zheng)客戶問題(ti)能(nen)快(kuai)速(su)有(you)效得給(gei)予解決。
三、售後服務項目
1.電話服務
當客戶在設(she)備出現問題(ti)或故障(zhang)後需要尋求幫助,先可以通過電話請求支持幫助和指導,客戶服務部在確認客戶的服務請求後,將安排(pai)技術人員在規定的時間內(na)通過電話幫助 客戶進行故障(zhang)定位,並提出解決方案,終指導客戶解決問題(ti)或排(pai)除(chu)設(she)備故障(zhang)。
2. 現場服務
客戶在使用設(she)備時遇到(dao)疑難(nan)或者設(she)備出現不正常狀(zhuang)態(tai),如果不能(nen)通過電話服務解決設(she)備的技術故障(zhang),在經(jing)過雙(shuang)方商(shang)議(yi)確定需要進行現場故障(zhang)排(pai)除(chu)的情況下,客戶服務部指派工程(cheng)師在承諾的時間內(na)赴現場分析故障(zhang)原因,製定故障(zhang)排(pai)除(chu)方案,並終排(pai)除(chu)故障(zhang)。
3. 在線QQ、電郵等網絡支持服務
我們提供為滿(man)足(zu)更多(duo)客戶需求,提供個性化的在線QQ、MSN等網絡支持服務,為用戶提供設(she)備使用過程(cheng)中的問題(ti)交流及在線解答(da),或錄製故障(zhang)處(chu)理視頻,在線傳送,從而大大提高服務效率及服務質量。
四、保修期(qi)的確認:
自產品出廠(chang)起(qi)一年之(zhi)內(na)為保修期(qi)。保修期(qi)內(na)保修。保修期(qi)外提供產品終生(sheng)技術服務, 如需維修,終生(sheng)免收維修費,僅收取材料費,運費等。有(you)下列情況之(zhi)一時不適用保修期(qi)內(na)的相應規定:
1. 易損件和消(xiao)耗件的損耗,如:打印紙、燈管,玻璃桶等。
2. 使用非本(ben)公司所生(sheng)產的儀器附件或雖本(ben)公司生(sheng)產但非為該儀器所可使用的附件因而導致故障(zhang)者。
3. 非正常原因(不符合要求的電源、氣源、工作環境,外力等)造成產品或其部件損壞。
4. 非人力所能(nen)左(zuo)右的自然因素(地震、火災等)或意外事故(被盜、丟失等)致使產品或其部件損壞。
5. 使用者有(you)未經(jing)恒品公司允(yun)許自行拆機更改電路、功能(nen)或進行修理儀器。
五、 服務響(xiang)應周期(qi)
1.在接(jie)到(dao)客戶儀器故障(zhang)通知後,客服人員將在1小(xiao)時內(na)給(gei)予回應,2小(xiao)時內(na)提出處(chu)理意見(jian)和解決方案。並及時進行技術指導,協助用戶解決問題(ti)。如需寄發配件時,將在1個 工作日內(na)發出。
2. 產品返(fan)廠(chang)維修時,客服人員在收到(dao)產品的1個工作日內(na)通知用戶到(dao)貨(huo)及檢驗情況,在3個工作日內(na)將其修複並通知客戶處(chu)理情況,然後在修複後的1個工作日內(na)將其發出(收取費用時收到(dao)彙(hui)款底單傳真件後的1個工作日內(na)將產品發發出)。